Protokolle/2023-01-14 localverse2022 Auswertungstreffen

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Protokoll
Art localverse2022
Datum 2023-01-12
Uhrzeit 14:00
Moderator
Protokollant alex
Anwesend alex, dunji, moke, pilgrim, oniboni
Anmerkung Nur Personen aus dezentrale nahmen teil


Verschiedene Orte

  • Beteiligung von verschieden Orten war gut
  • positive Überraschung durch spontane Beteiligungen
  • Integration hätte besser sein können ins Gesamtkonzept -> Schwierigkeiten bspw. bei Pödi durch Distanz
  • schöne Begrüßung und Begleitung bei in der Conserve & Pödi
  • Veranstaltungen generell gut besucht aus Sicht von den Anwesenden
  • separate Organisation hatte Vorteile
    • Aufgaben konnten optimal durch die Projekte selbst erledigt werden
    • nur gemeinsame Werbung als Schnittstelle
    • jedoch Aufgangenteilung v.a. in der dezentrale hätte besser laufen können
  • diverses Publikum je nach Location und Veranstaltung
  • Vortragsangebot und -auswahl
    • Streuung der Themen wurde als ausgewogen durch Anwesenden empfunden
    • bei einzelnen wie pilgrim oder mrtuxa lagen jeder viele Angebote
  • Kommunikation der Organisation mit der Conserve hätte besser laufen können

Aufgabenorganisation

  • Öffentlichkeitsarbeit im Sinne von Werbung
    • ein Logo
    • gemeinsames Design
    • ggf. Presseanfragen
  • Öffentlichkeitsarbeit im Sinne von Kommunikation
    • Ankündigungstexte formulieren
    • Fahrplanveränderungen absprechen und verbreiten (Social Media, Mail)
    • Rückfragen beantworten
  • Moderation
    • Lightning Talks durchführen
    • Vorträge ankündigen
  • Timetable Organisation
    • Absprachen mit Beitragenden
    • Fahrplan erstellen und pflegen
  • Aufbau
    • Space zurecht räumen
    • Vortragsplatz einrichten
  • Aufräumen
    • Flaschen/Pfad wegräumen/abholen
    • Staubsaugen
    • Wischen
    • Küche sauber machen
  • Versorgung
    • Getränke besorgen
    • ggf. Essen
  • Space öffnen
    • gröbsten Verschmutzung wegmachen
    • Getränke nachfüllen
    • Toilettenartikel auffüllen
  • Wünsche für Software-Tools
    • Verwendung von Pretalx Software für Einreichung
    • eigenes HedgeDoc für dezentrale
    • evtl. Engelsystem für Helfer-Orga
  • Aufzeichungen/Streaming
    • super, dass die Aufnahmen spontan geklappt haben
    • Kommunikation mit VOC ist mehr als suboptimal
      • Bereitstellung verzögert sich
      • nachträglicher Aufwand, der beim nächsten Mal verhindert werden sollte
    • evtl. Anschaffung von Capture Hardware
    • zukünftig sollte sich dafür ein Team finden

Mitgliederbeteiligung

  • Member der dezentrale wirkten eher passiv im Verhältnis zur Anzahl
  • Muss Aufgabenkommunikation verbessert werden?
    • CfP und Veranstaltungsankündiung wurden via Matrix & Mail verteilt

dezentrale Infrastruktur

  • Jacken der Teilnehmenden lagen herum -> vlt. Kleiderhaken anhängen
  • bessere Wegweiser, damit der Zugang etwas einladender wirkt